Os próximos meses serão decisivos para as empresas que desejam manter sua conformidade fiscal e operacional. A partir de 01 de abril, entram em vigor mecanismos de fiscalização com aplicação de multas, e muitos desses riscos não estão ligados a falta de pagamento de tributos, mas sim a falhas de parametrização nos sistemas.
Em outras palavras: a empresa pode estar pagando imposto, mas pagando errado — e isso gera autuação.
⚙️ O que significa parametrizar corretamente os sistemas?
Parametrização é o processo de configurar corretamente os sistemas fiscais, contábeis, financeiros e de faturamento para que eles:
- Calculem tributos de forma correta
- Apliquem CST, CSOSN, CFOP e NCM adequados
- Reflitam corretamente o regime tributário da empresa
- Estejam alinhados à legislação vigente
- Gerem obrigações acessórias sem inconsistências
Com as fiscalizações cada vez mais automatizadas, qualquer divergência entre sistemas, documentos fiscais e declarações passa a ser identificada quase que instantaneamente pelo Fisco.
🚨 Por que o alerta agora?
Porque a partir de 01/04, erros que antes geravam apenas notificações passam a gerar multas automáticas, entre elas:
- Multas por erro de cálculo de tributos
- Penalidades por informações inconsistentes nas obrigações acessórias
- Autuações por classificação fiscal incorreta
- Multas por créditos indevidos ou não aproveitados corretamente
- Questionamentos sobre benefícios fiscais aplicados de forma errada
E o pior: muitas dessas multas não dependem de fiscalização presencial. Elas surgem a partir do cruzamento eletrônico de dados.
🧩 Principais pontos que precisam ser revisados nos sistemas
Nos próximos meses, as empresas devem focar especialmente em:
✔️ Cadastro de produtos
- NCM atualizado
- CST/CSOSN corretos
- Incidência correta de ICMS, IPI, PIS e COFINS
- Regras de substituição tributária
- Produtos monofásicos, alíquota zero ou isentos
✔️ Regras fiscais de faturamento
- CFOPs adequados por operação
- Diferenciação entre operações internas, interestaduais e exportação
- Tratamento correto de imobilizado, uso e consumo e revenda
✔️ Regime tributário
- Parametrização correta para Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real
- Aplicação correta de exceções e sublimites
- Impactos de mudanças recentes na legislação
✔️ Integração entre sistemas
- ERP × fiscal × contábil
- Conferência entre notas emitidas, apuração e declarações
- Evitar retrabalho e divergências que geram inconsistências fiscais
📊 O risco de não agir agora
Empresas que deixam essa revisão para depois costumam enfrentar:
- Multas acumuladas mês a mês
- Dificuldade para retificar períodos antigos
- Perda de créditos tributários
- Aumento do passivo fiscal
- Problemas em fiscalizações e auditorias
Além disso, quanto mais tempo passa, mais caro e complexo se torna corrigir.
✅ O momento ideal é agora
Os próximos meses devem ser encarados como um período estratégico de prevenção. Revisar e ajustar a parametrização dos sistemas agora significa:
- Reduzir riscos fiscais
- Ganhar previsibilidade tributária
- Melhorar a qualidade das informações gerenciais
- Evitar multas desnecessárias a partir de 01/04
No Ecossistema Eprime, acreditamos que compliance não é apenas obrigação, é estratégia. Empresas bem parametrizadas tomam decisões melhores, pagam o que é devido — nem mais, nem menos — e crescem com segurança.
